Artículo 1. Naturaleza y requisitos
El Comité Organizador es un órgano operativo y logístico encargado de garantizar la adecuada planificación, difusión y ejecución de los Congresos REDIIE, en cualquiera de sus modalidades: virtual, presencial o híbrida.
Para integrar este comité se requiere:
a) Ser miembro de REDIIE (pleno, asociado o adherente) o haber sido invitado/a por la Presidencia.
b) Poseer el grado de Doctor/PhD o Magíster/Máster.
c) Estar afiliado/a a una Institución de Educación Superior (IES), centro educativo o centro de investigación.
d) Contar con disponibilidad para participar en reuniones virtuales y cumplir con las tareas asignadas.
Artículo 2. Objetivo general
El objetivo principal del Comité Organizador es difundir y apoyar la ejecución del congreso, asegurando su calidad organizativa, logística y comunicacional, de acuerdo con los lineamientos de REDIIE.
Artículo 3. Funciones de difusión y promoción
a) Definir estrategias de mercadotecnia, promoción y publicidad del congreso.
b) Apoyar el proceso de difusión en medios académicos, digitales y sociales.
c) Compartir materiales de promoción oficiales (folletos, banners, flyers, videos).
d) Gestionar entrevistas, notas de prensa y acciones de comunicación.
e) Colaborar en la ampliación del alcance internacional del evento.
Artículo 4. Funciones de operaciones (modalidad presencial e híbrida)
a) Colaborar en la búsqueda de la sede institucional o centro de convenciones.
b) Coordinar recursos humanos y materiales necesarios para el evento.
c) Organizar la logística del componente presencial.
d) Asegurar el correcto funcionamiento del equipamiento técnico.
e) Coordinar actividades culturales, sociales o turísticas asociadas al congreso.
f) Supervisar la ubicación de stands, señalética y áreas de registro.
g) Supervisar el montaje de auditorios y salas temáticas.
h) Verificar el cumplimiento de protocolos sanitarios vigentes.
Artículo 5. Participación ad honorem y beneficios
La participación en el Comité Organizador es de carácter ad honorem, constituyendo un aporte voluntario al fortalecimiento de los congresos REDIIE.
Como reconocimiento, los miembros del Comité Organizador contarán con inscripción gratuita en el congreso respectivo, además de otros beneficios que podrán ser definidos y comunicados por la Presidencia de REDIIE.
Artículo 6. Duración en el cargo
Cada miembro del Comité Organizador desempeñará su función por un período de dos (2) años, con posibilidad de renovación, de acuerdo con la evaluación y aprobación de la Presidencia de REDIIE.
Artículo 7. Convocatoria y reuniones
a) La Presidencia de REDIIE convocará al menos una reunión previa al congreso y una posterior, pudiendo celebrarse otras reuniones cuando se estime necesario.
b) La Presidencia podrá coordinar reuniones conjuntas entre comités organizadores de distintos congresos con el fin de optimizar la gestión y los recursos.
Artículo 8. Disposiciones finales
a) Los miembros del Comité Organizador se comprometen a desempeñar sus funciones con responsabilidad y profesionalismo, respetando los plazos y lineamientos establecidos.
b) Toda situación no prevista en este Reglamento será resuelta por la Presidencia de REDIIE.
Aprobado: 26 de junio de 2024.
