Procedimiento para la Gestión de Datos en Formularios (Google Forms u Otras Herramientas)
Creación del formulario
- El equipo responsable del proyecto o actividad debe crear el formulario utilizando Google Forms u otra herramienta autorizada por REDIIE.
- El formulario debe incluir únicamente la información solicitada en los lineamientos de la actividad y respetar los criterios de recolección de datos establecidos por la organización.
Acceso y permisos
- El acceso al formulario y a su hoja de respuestas será limitado al responsable del proyecto y al Soporte Técnico REDIIE, garantizando confidencialidad y trazabilidad. No obstante, el equipo involucrado podrá tener acceso en modo lector.
- No se permitirán copias, descargas o transferencias de datos sin autorización de Dirección Ejecutiva de REDIIE.
Monitoreo de respuestas
- Durante el periodo de recolección, Soporte Técnico será responsable de revisar periódicamente el estado del formulario.
- El equipo de Soporte reportará al responsable del proyecto el número total de respuestas y la tasa de respuesta (porcentaje de formularios completados), según los criterios definidos por REDIIE.
Cierre del formulario
- Finalizado el plazo establecido, Soporte Técnico procederá al cierre del formulario.
- Un registro con la última actualización de respuestas será enviado al equipo responsable.
- Resguardo y seguridad de la información
- Los datos serán almacenados únicamente en los repositorios institucionales autorizados.
- Cualquier solicitud de uso, análisis o exportación de datos deberá ser gestionada por el responsable del proyecto y aprobada por Coordinación General.
- Eliminación o anonimización
Una vez finalizado el uso formal de los datos, se aplicarán los criterios de anonimización o eliminación definidos por REDIIE para garantizar el resguardo de la información de los participantes.
Si deseas, puedo generar una versión más detallada, para incluir en un Manual REDIIE, o adaptada a proyectos de investigación internacional.
Nota: Este procedimiento es aplicable a congresos, actividades académicas y proyectos de investigación REDIIE
