Funciones del Comité organizador

La principal función de los miembros de un Comité organizador de congresos REDIIE es difundir y apoyar el evento respectivo, utilizando los insumos provistos por la organización.

Coordinación de difusión

  1. Definir las estrategias de mercadotecnia y los programas de promoción, publicidad y difusión del evento.
  2. Definir la cuota de inscripción al evento.
  3. Compartir el folleto o flyer promocional.
  4. Definir los medios de comunicación que se van a utilizar.
  5. Organizar y manejar las conferencias de prensa.
  6. Programar las entrevistas en radio y televisión
  7. Compartir las notas o entrevistas relacionadas con el evento.
  8. Coordinar la logística para el componente presencial.

Coordinación de operaciones

  • Coordinar los recursos humanos y materiales necesarios para una operación eficiente.
  • Coordinar la obtención y funcionamiento del equipamiento.
  • Supervisar, coordinar y definir la ubicación de stands y señalética.
  • Supervisar el montaje del auditorio y de los salones para las mesas de trabajo.
  • Supervisar los protocolos relacionados con COVID-19.

Coordinación de información y relaciones públicas

  • Informar a las personas asistentes sobre actualizaciones y otras actividades relacionadas con el evento.
  • Coordinar la invitación a los diferentes participantes.
  • Atender a los invitados especiales en cada una de las actividades.
  • Atender a conferencistas y ponentes y a panelistas de las mesas de trabajo.
  • Entregar a los medios de comunicación información sobre el evento.

Nota:

La participación en este Comité organizador es ad honorem. Sin embargo, para eventos presenciales, la organización se hará cargo de la estadía de miembros fuera de la ciudad  y de la alimentación de todas las personas que integran un comité organizador.. En retribución por el apoyo brindado, se emitirá el respectivo certificado.

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