Bases de congresos REDIIE

Estimado/a autor/a, para participar en los congresos organizados por la Red Internacional de Investigadores en Educación (REDIIE), previo al registro en un congreso o evento REDIIE,  tómese unos minutos para leer las siguientes bases generales. Agradecemos no saltarse NINGÚN PASO. La participación en el evento implica la aceptación de la totalidad de estas bases y del Código de ética de congresos REDIIE.

Paso 1 – Envío de propuesta

  1. Autor/a principal o representante del grupo envía la propuesta (resumen de hasta 150 palabras más 4 – 5 palabras clave, según Tesauro UNESCO) para su evaluación, a través del formulario respectivo. Se aceptan propuestas en español, inglés y portugués.
  2. De incluir coautores (hasta 5 personas), asegurarse de incluir EXCLUSIVAMENTE a quienes participarán y realizarán el pago respectivo (nombre, afiliación institucional, país, correo electrónico). De no cumplir con este requisito, la propuesta podría ser RECHAZADA.
  3. Para facilitar la comunicación, sólo el o la representante del grupo se comunicará con la organización. Si usted está participando en un grupo de investigación, sólo consigne a las personas que asistirán al congreso.
  4. En caso de una segunda propuesta, con mismos autores, se aplica este mismo procedimiento (envío + registro + pago).

Paso 2 – Registro de autores/coautores

  1. Una vez aceptada la propuesta, autores y coautores deberán registrarse de manera individual en el formulario respectivo, normalmente dentro de 48 horas de recibida la Carta de aceptación.
  2. El formulario de registro será enviado al correo de correspondencia utilizado para el envío de la propuesta.
  3. Este procedimiento facilitará el seguimiento de todos los procesos asociados a congresos REDIIE (registro, pago, certificación, publicación y membresía).
  4. El no registrarse, de manera individual, podría traducirse en la baja inmediata del congreso y de todos los procesos asociados a éste.

Paso 3 – Pago

  1. Todas las personas registradas como autoras o co-autoras realizan el pago individual (pago por persona), dentro de 24 horas, luego de recibida la Notificación de pago  (transferencia bancaria para nacionales /residentes y PayPal/Western Union para extranjeros).
  2. Para promociones especiales y envíos fuera de plazo, el pago debe efectuarse de forma inmediata, una vez recibida la respectiva notificación. Revisar políticas de compras.
  3. Si el pago es realizado por una persona distinta a la registrada en un congreso REDIIE, es necesario informar para así no generar confusión en los nombres.
  4. Si el pago por PayPal  (extranjeros) o por transferencia bancaria (nacionales/residentes) es realizado por una persona, cuyo correo electrónico es distinto al registro en el envío de la propuesta, es necesario informar para su adecuado seguimiento.
  5. El comprobante/justificante de pago debe enviarse únicamente a: (pagos@rediie.cl). Este correo es sólo de recepción de comprobantes de pago. No se responden consultas. NO enviar justificantes a (info@rediie.cl).
  6. Pasado el referido plazo, se procederá a cancelar el pago o a la posible baja del congreso respectivo. En este caso, será necesario realizar otro proceso, con un recargo de USD45 o de USD75, según corresponda.
  7. En caso de que algún coautor no participe en el congrego y desee ser incluido en el Libro de actas respectivo, deberá abonar USD75.  Este arancel podría variar, dependiendo del congreso. Otras situaciones particulares se informan en la página «Actualizaciones» del  congreso respectivo. Este valores podrían fluctuar durante el año.
  8. En caso de no poder pagar el congreso en la plazo establecido, es preciso comunicar a la organización.
  9. Para optar a descuentos especiales en congresos REDIIE es preciso tener el pago de la membresía REDIIE al día.
  10. La reposición de una propuesta tiene un costo adicional que fluctúa entre USD45 y USD75 o según se especifique en el congreso respectivo.
  11. En caso de alguna promoción, ésta tendrá una vigencia limitada, normalmente de 24 horas.
  12. En casos de descuentos especiales, no se aplicarán sobredescuentos.
  13. En caso de optar por un pago grupal, es preciso indicarlo al enviar la propuesta. Comunicarlo a: info@rediie.cl
  14. El incumplimiento con el pago se traducirá en la eliminación inmediata de la persona autora o coautora de los procesos asociados a un congreso REDIIE.
  15. Para facturas, comunicarse con la organización, aportando los datos tributarios respectivos (info@rediie.cl). No se emiten boletas.
  16. La factura se emite conforme a la normativa del Servicio de Impuestos Internos de Chile (SII). Para mayor información revisar “Política de compras“.

Nota: Por temas operativos, la organización podría modificar, posponer o cancelar un congreso REDIIE o bien modificar o cancelar el formato de un congreso REDIIE. En caso de una versión presencial, se procederá a informar con al menos 60 días antes del evento.

¿Qué incluye la tarifa?

La tarifa incluye Certificación, Libro de actas con código ISSN y membresía REDIIE como «miembro asociado» por un año. Para la membresía, debes registrarte en: (https://rediie.cl/unete-a-rediie/)

Nota:

  • Por temas operativos, la organización podría modificar, posponer o cancelar un congreso REDIIE. El estado de un congreso REDIIE se informa en la misma página del congreso respectivo.
  • La aceptación de una propuesta queda supeditada al pago del arancel del congreso REDIIE respectivo, dentro de 24 horas. En caso contrario, podría aplicarse un sobrecargo de USD45 – USD75, según el modo de comunicación.
  • Para congresos REDIIE, con un componente presencial, la organización define un aforo mínimo/máximo. Se informará oportunamente el estado de dicho aforo en «Actualizaciones» del respectivo congreso.
  • En caso de no recibir las credenciales de acceso para ponencias virtuales asíncronas, reportar a: soporte@rediie.cl cc: info@rediie.cl
  • En caso de no recibir los link de conexión Zoom para ponencias virtuales síncronas, reportar a: soporte@rediie.cl cc: info@rediie.cl
  • Los congresos híbridos (virtual-presencial), quedan sujetos al cupo mínimo definido por la organización para el componente presencial. Del mismo, modo, el lugar (venue) del evento podría cambiar.
  • Para congresos regulares, los pagos se realizan dentro de 24 horas de recibida la Carta de aceptación y notificación de pago. Aplican descuentos para miembros REDIIE con su membresía al día.
  • Para promociones especiales, los pagos se realizan al momento de recibir la Notificación de pago. Para estos casos, no aplican descuentos por membresía REDIIE.
  • En casos de pagos atrasados, se aplica un cargo adicional de USD45 – USD75, según corresponda.
  • En caso de algún convenio institucional, es preciso informar la participación de la persona autora en alguna actividad relacionada con dicho convenio.
  • Dada la alta carga de trabajo del equipo de gestión de REDIIE, y a que no es posible duplicar información ya publicada, se solicita utilizar el correo (info@rediie.cl), sólo en caso de que la información requerida no se encuentre publicada en nuestro sitio web.

 

 

 

 

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