En el marco de su consolidación como red académica internacional, REDIIE ha desarrollado una política de gestión estratégica de la información vinculada a sus eventos científicos. Esta política responde a la necesidad de resguardar datos sensibles relacionados con la planificación, participación y operación de sus congresos, simposios y seminarios, especialmente en el contexto de la creciente virtualización de las actividades académicas.
Con ello, REDIIE busca garantizar la integridad de sus procesos, fortalecer la toma de decisiones institucionales y asegurar relaciones de confianza con sus aliados, patrocinadores y comunidad académica. A continuación, se presentan los principales lineamientos que regulan el tratamiento y acceso a la información estratégica sobre sus eventos académicos internacionales.
Enfoque institucional en eventos virtuales
En coherencia con su Proyecto de Desarrollo Estratégico (PDE 2020–2021), REDIIE privilegia el desarrollo de eventos académicos internacionales en modalidad virtual, ya sea de forma totalmente remota o bajo un modelo híbrido (presencial + virtual). Esta decisión responde al compromiso con la inclusión, la sostenibilidad, la reducción de brechas de acceso al conocimiento y la proyección internacional de la comunidad académica iberoamericana.
Aforo limitado en eventos presenciales y síncronos virtuales
En todos los casos, los eventos en modalidad presencial cuentan con un aforo limitado, definido por la organización en función de criterios logísticos, técnicos y de calidad.
De igual manera, el número de ponentes en modalidad virtual síncrona también es limitado, debido a las complejidades operativas inherentes a la gestión de plataformas, programación, soporte técnico y edición de contenidos.
Información estratégica no compartida con participantes
Los siguientes elementos son considerados información estratégica de REDIIE y, por tanto, no son compartidos con los/las participantes de nuestros eventos académicos:
- Número total de asistentes (presenciales o virtuales)
- Número de ponentes por modalidad
- Estadísticas de participación segmentadas
- Estrategias logísticas, técnicas o de difusión
Esta decisión responde a una política institucional orientada a resguardar la confidencialidad, seguridad y competitividad de la organización en el contexto académico global.
Acceso discrecional para patrocinadores y aliados institucionales
REDIIE podrá compartir parte de esta información, de manera discrecional y bajo acuerdos de confidencialidad, con entidades patrocinadoras, instituciones aliadas o actores estratégicos que contribuyan al fortalecimiento de nuestros eventos. En estos casos, la entrega de datos responde a fines estrictamente operativos, promocionales o de rendición institucional.
Orientación de consultas y comunicación oficial
Se espera que los/las participantes orienten sus consultas principalmente hacia los aspectos académicos del evento, como programas, ejes temáticos, fechas clave, condiciones de presentación, publicaciones asociadas y certificaciones.
Toda comunicación oficial se realiza a través de los canales institucionales de REDIIE.
Nota final: Esta política forma parte del compromiso de REDIIE con una gestión académica profesional, transparente y alineada con estándares internacionales de calidad, resguardando al mismo tiempo la integridad y sostenibilidad de sus procesos.
Aprobada: 15 de agosto, 2023
